Atribuições dos Serviços Integrados de Administração, Planejamento e Gestão de Pessoas

Recepcionar, prestar esclarecimentos, informações e orientações sobre o Campus de Curitibanos;

Prestar assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão do Campus de Curitibanos;

Prover o auxílio à Pró-reitoria de Administração;

Coordenar e acompanhar o planejamento estratégico do Campus de Curitibanos;

Efetuar diagnóstico e mapeamento das atividades da Direção Administrativa do Campus de Curitibanos;

Identificar e receber as demandas de prestação de serviços terceirizados do Campus de Curitibanos;

Acompanhar a execução das ações relativas à política de administração do Campus de Curitibanos;

Receber e protocolar as solicitações no Sistemas de Processos Administrativos (SPA);

Participar e auxiliar nas atividades das comissões internas;

Registrar as ocorrências setoriais da Direção Administrativa;

Apoiar e supervisionar os setores administrativos do Campus de Curitibanos;

Prestar atendimento e suporte aos usuários;

Receber e protocolar as demandas dos docentes e STAEs para encaminhamento à PRODEGESP;

Auxiliar nos processos de admissão, movimentação, acompanhamento, avaliação e de educação institucional destinados aos servidores docentes e STAEs do Campus de Curitibanos;

Receber e encaminhar solicitações de benefícios, afastamentos/concessões e licenças dos servidores do Campus Curitibanos;

Receber e organizar todos os documentos produzidos pelos servidores do Campus de Curitibanos;

Cadastrar as solicitações de diárias;

Prover e auxiliar os processos de compra do Departamento de Compras (DCOM);

Auxiliar os Docentes e STAEs no processo de compras;

Controlar o patrimônio do Campus de Curitibanos;

Prover o auxílio ao Departamento de Gestão Patrimonial (DGP);

Receber, armazenar, controlar e distribuir os materiais permanentes e consumíveis;

Receber, conferir, processar, tombar, registrar e entregar materiais de consumo e permanentes;

Controlar os empenhos de material de consumo e permanente;

Zelar pela conservação e  manutenção física e patrimonial dos bens localizados no Campus;

Prestar informações sobre a gestão patrimonial do Campus de Curitibanos;

Prover e auxiliar os processos de licitação do Departamento de Licitações (DPL);

Elaborar as minutas dos editais dos certames licitatórios do Campus de Curitibanos e executar a fase externa das licitações, além de outras atividades, tais como o cadastramento de fornecedores (SICAF) e a catalogação de materiais e serviços;

Prover auxílio administrativo e técnico a equipe de apoio das licitações, no que tange às etapas de compras do Campus;

Elaborar e Analisar os Termos de referência e outras especificações dos materiais de compra;

Acompanhar solicitação de compras do Campus de Curitibanos;

Fazer a Gestão e a Fiscalização de Contratos no âmbito administrativo e técnico;

Autuar os processos de pagamento, bem como conferir as notas fiscais, faturas e documentos;

Elaborar ofícios, memorandos e arquivar de documentos;

Realizar os agendamentos das salas do prédio CBS01 e CED para a comunidade acadêmica.